Главные вопросы об апостиле — сколько он делается, в каком порядке всё происходит и куда обращаться. Сроки зависят от типа документа и ведомства, а маршрут — от того, что именно вы апостилируете. Разбираем порядок и ориентиры, не обещая конкретных дат, ведь они зависят от загрузки органов.
Какой орган ставит апостиль
Единого окна для всех документов нет. Каждый тип бумаг апостилирует своё ведомство, и это нужно учитывать при планировании, особенно если у вас комплект из разных документов.
| Документ | Орган |
|---|---|
| Свидетельства ЗАГС | Орган ЗАГС субъекта |
| Дипломы и аттестаты | Рособрнадзор |
| Справка о несудимости | Информационный центр МВД |
| Нотариальные документы | Управление Минюста |
В каком порядке действовать
Общая логика для большинства документов одинаковая, меняются только детали и ведомства:
- убедитесь, что страна назначения участвует в Гаагской конвенции;
- уточните, на что нужен апостиль — на оригинал, копию или перевод;
- подготовьте документ в пригодном для апостиля виде;
- обратитесь в нужный орган и дождитесь штампа;
- при необходимости сделайте нотариальный перевод.
Сроки апостиля регламентированы, но на практике зависят от загрузки ведомства и необходимости проверки подлинности документа.
От чего зависит срок
На скорость влияет несколько факторов. Иногда апостиль ставят довольно быстро, а иногда процедура затягивается из-за дополнительных проверок.
- тип документа и ведомство;
- необходимость проверки подлинности (например, по старым дипломам);
- регион выдачи документа;
- сезонная загрузка органов.
Вывод
Апостиль ставят разные органы в зависимости от документа, а сроки определяются загрузкой ведомств и проверками. Чтобы спланировать процедуру реалистично и не упустить дедлайн, удобно вести её под контролем специалистов. Бюро «ФЕНИКС» в Одинцово подскажет нужный орган, выстроит порядок и сопроводит оформление с учётом ваших сроков. Будем рады помочь.