Когда документ нужно использовать за границей — для учёбы, работы, брака или сделки — иностранный орган должен убедиться, что бумага настоящая. Для этого существует легализация. Самая простая её форма — апостиль. В этой статье разбираем простыми словами, что это за штамп, когда он нужен и как избежать типичных ошибок.
Апостиль в двух словах
Апостиль — это специальный штамп (или отдельный лист), который подтверждает подлинность подписи и печати на официальном документе. Он введён Гаагской конвенцией 1961 года и принимается во всех странах — участницах этой конвенции без дополнительных согласований. По сути это «международный паспорт» для вашего документа.
Апостиль не переводит документ и не подтверждает его содержание. Он удостоверяет только то, что подпись и печать на бумаге настоящие.
Для каких стран подходит апостиль
Апостиль действует между государствами, которые присоединились к Гаагской конвенции. Это большинство стран Европы, США, Австралия, многие страны Латинской Америки и Азии. Если страна назначения в конвенции не участвует, апостиль не подойдёт — потребуется консульская легализация.
- страна в конвенции — ставим апостиль;
- страна вне конвенции — оформляем консульскую легализацию;
- между некоторыми странами действуют двусторонние договоры, при которых легализация вовсе не нужна.
Какие документы апостилируют
Апостиль ставят только на официальные документы. Чаще всего обращаются за следующим:
- свидетельства ЗАГС — о рождении, браке, расторжении брака;
- дипломы, аттестаты и приложения к ним;
- справки о несудимости;
- нотариальные документы — доверенности, согласия, копии;
- судебные решения и справки из госорганов.
Апостиль и перевод: что сначала
Частый вопрос — переводить документ до апостиля или после. Универсального ответа нет, всё зависит от требований страны. Возможны два варианта: апостиль ставят на оригинал, а затем переводят вместе со штампом; либо сначала делают нотариальный перевод, а апостиль ставят уже на него. Ошибка в порядке действий — одна из самых частых причин, по которой документ приходится переделывать.
Где ставят апостиль
Орган зависит от типа документа. Свидетельства ЗАГС апостилирует орган ЗАГС субъекта, документы об образовании — Рособрнадзор, справки о несудимости и документы МВД — соответствующее управление, нотариальные документы — управление Минюста. Поэтому комплект из разных бумаг часто приходится разносить по нескольким ведомствам.
| Документ | Кто ставит апостиль |
|---|---|
| Свидетельства ЗАГС | Орган ЗАГС субъекта |
| Дипломы, аттестаты | Рособрнадзор |
| Справка о несудимости | Информационный центр МВД |
| Нотариальные документы | Управление Минюста |
Вывод
Апостиль — это удобный способ придать документу юридическую силу за рубежом одним штампом, но только для стран Гаагской конвенции и только при правильном порядке действий. Если вы не уверены, какая форма нужна именно вам и в какой последовательности делать перевод, специалисты бюро «ФЕНИКС» в Одинцово помогут разобраться, проверят комплект и возьмут оформление на себя. Так вы избежите отказа и не потеряете время на переделку.