Иногда одного апостиля недостаточно — некоторые страны требуют двойной апостиль. Звучит сложно, но логика понятная. В этой статье объясняем, что такое двойной апостиль, зачем он нужен и как не запутаться в порядке действий, чтобы документ приняли за рубежом.

Что такое двойной апостиль

Двойной апостиль — это два штампа на одном комплекте документов, поставленные на разных этапах. Сначала апостиль ставят на оригинал или на нотариальную копию, затем документ переводят и нотариально заверяют перевод, после чего ставят второй апостиль — уже на нотариальное действие с переводом.

Двойной апостиль нужен не всегда. Это требование конкретных стран и конкретных органов — уточняйте его до начала процедуры.

Когда он требуется

Двойной апостиль обычно запрашивают, когда принимающая сторона хочет видеть подтверждение подлинности не только исходного документа, но и нотариально заверенного перевода. Такое встречается у ряда стран для важных процедур — гражданства, сделок, длительного проживания.

  • страна требует апостиль и на документ, и на перевод;
  • важная процедура с повышенными требованиями к подлинности;
  • принимающий орган прямо указал на необходимость двух штампов.
Совет: прежде чем заказывать двойной апостиль, получите письменное требование от принимающей стороны. Если страна довольствуется одним апостилем, второй штамп — лишние время и расходы.

Правильный порядок действий

Последовательность здесь особенно важна, потому что ошибка обнуляет работу. Типовой маршрут выглядит так:

  1. апостиль на оригинал или нотариальную копию документа;
  2. нотариальный перевод документа вместе с первым апостилем;
  3. нотариальное заверение перевода;
  4. второй апостиль на нотариально заверенный перевод.
Предостережение: не меняйте порядок этапов по своему усмотрению. Если поставить штампы не в той последовательности, перевод и заверения придётся переделывать заново.

Сравнение с обычным апостилем

ПараметрОбычный апостильДвойной апостиль
Число штамповОдинДва
Что подтверждаетсяПодлинность документаДокумент и перевод
Когда нуженБольшинство случаевПо требованию страны

Вывод

Двойной апостиль — это два штампа на разных этапах, и он нужен только тогда, когда этого прямо требует принимающая сторона. Главное здесь — не ошибиться в порядке действий. Чтобы не переделывать переводы и заверения, доверьте процедуру специалистам. Бюро «ФЕНИКС» в Одинцово проверит требования страны, выстроит верную последовательность и сопроводит оформление. Обращайтесь за консультацией.