Нотариальная копия паспорта — один из самых востребованных документов в миграционных делах. Её просят при оформлении РВП, ВНЖ, гражданства, при подаче документов работодателю и во многих других ситуациях. При этом её часто путают с обычной ксерокопией, что приводит к недоразумениям. Разберём, что это за документ и как его правильно получить.

Чем нотариальная копия отличается от обычной

Обычная ксерокопия — это просто изображение страницы, которое не имеет юридической силы. Нотариальная копия — это копия, верность которой оригиналу засвидетельствована нотариусом. На ней проставляются удостоверительная надпись, печать и подпись нотариуса.

  • Обычная копия подтверждает только содержание визуально.
  • Нотариальная копия юридически приравнивается к подтверждённому документу.
  • Только нотариальная копия принимается государственными органами в большинстве случаев.

Особенности копии иностранного паспорта

Если паспорт составлен на иностранном языке, одной копии недостаточно. Как правило, требуется связка: нотариальная копия плюс нотариально заверенный перевод. Нотариус свидетельствует верность копии, а перевод оформляется отдельно с заверением подписи переводчика.

Для иностранного паспорта нотариальная копия и перевод — это два разных действия. Уточняйте заранее, что именно требует орган: копию, перевод или то и другое вместе.
Совет: заказывайте сразу несколько экземпляров нотариальной копии. В миграционных делах один и тот же документ нередко требуется в нескольких инстанциях, а изготовление дополнительных экземпляров позже займёт время и силы.

Что нужно для оформления

Процедура несложная, но требует подготовки.

  1. Оригинал паспорта в хорошем состоянии, со всеми страницами.
  2. Для иностранного паспорта — готовность оформить перевод.
  3. Согласованное написание имени, если уже есть другие документы.
Предостережение: нотариус свидетельствует копию только с оригинала. Копия с копии или с фотографии экрана не принимается. Берите с собой именно оригинал документа.

Когда понадобится нотариальная копия паспорта

СитуацияЗачем нужна
Оформление РВП и ВНЖПодтверждение личности в пакете документов
Подача на гражданствоЧасть комплекта документов
ТрудоустройствоДля кадровых документов работодателя

Вывод

Нотариальная копия паспорта — это не ксерокопия, а полноценный юридический документ, который принимают государственные органы. Для иностранного паспорта она обычно идёт в паре с заверенным переводом. Чтобы оформить копию и перевод правильно и сразу в нужном количестве экземпляров, обращайтесь в бюро ФЕНИКС в Одинцово — поможем с заверением и согласуем все данные.