Нотариальная копия — частая просьба банков, работодателей, госорганов и зарубежных учреждений. На вид это просто копия с печатью, но юридически она равноценна оригиналу. Разберём, когда такая копия действительно нужна, какие документы можно заверить и на что обратить внимание.
Чем нотариальная копия отличается от обычной
Обычная ксерокопия не имеет самостоятельной силы. Нотариус же удостоверяет, что копия точно соответствует оригиналу.
Нотариальная копия позволяет не расставаться с оригиналом: вы оставляете заверенный экземпляр, а подлинник остаётся у вас. Это особенно ценно для дипломов и свидетельств.
Когда требуется нотариальная копия
Заверенная копия нужна там, где организация должна быть уверена в подлинности, но не может забрать оригинал.
- Подача документов в банк или другую организацию, которая не принимает оригиналы.
- Оформление сделок и регистрационных действий.
- Отправка документов в другой город или за рубеж.
- Предоставление копий учредительных и личных документов.
Какие документы можно заверить
Заверить можно большинство документов, но есть нюансы по состоянию и оформлению.
| Документ | Заверение копии |
|---|---|
| Диплом, аттестат | Как правило, возможно |
| Свидетельства из загса | Возможно |
| Паспорт | Возможно, с учётом требований |
| Документ с повреждениями или подчистками | Могут отказать |
На что обратить внимание
Чтобы заверение прошло без отказа, подготовьте оригиналы правильно.
- Документ должен быть читаемым, без подчисток и повреждений.
- Многостраничные документы заверяются полностью, а не выборочно.
- Иностранные документы перед заверением копии часто нужно легализовать.
Итог
Нотариальная копия — простой способ предоставить документ туда, где не принимают оригинал, и при этом сохранить подлинник у себя. Главное — заранее уточнить, нужна именно копия или перевод, и подготовить читаемые оригиналы. Специалисты бюро «ФЕНИКС» в Одинцово помогут заверить копии документов и подскажут, что потребуется для вашей конкретной задачи.