Перевод паспорта — самый частый заказ среди миграционных переводов. Кажется, что задача проста: перевести несколько строк с личными данными. Но на деле именно перевод паспорта чаще всего возвращают на доработку из-за неполноты или расхождений. Разберём, как сделать перевод, который примут без замечаний.

Зачем переводить паспорт

Паспорт на иностранном языке сам по себе не может использоваться в российских документах. Перевод нужен практически на каждом шаге легализации.

  • При оформлении РВП, ВНЖ и гражданства.
  • При получении патента и разрешения на работу.
  • При трудоустройстве и оформлении кадровых документов.
  • При нотариальных действиях — сделках, доверенностях, согласиях.

Переводить нужно весь паспорт

Распространённая ошибка — перевести только страницу с фотографией и личными данными. На самом деле перевод должен охватывать все страницы с записями: отметки о въезде, продлении, штампы, служебные надписи. Неполный перевод считается недействительным.

Переводится не только разворот с фотографией, но и все страницы с любыми записями и штампами. Пустые страницы переводить не нужно, но всё заполненное — обязательно.
Совет: перед переводом убедитесь, что все штампы и отметки в паспорте читаемы. Если печать смазана, переводчик отметит это, но лучше заранее понимать, какие данные могут вызвать вопросы.

Единое написание имени

Ключевой момент любого перевода паспорта — транслитерация имени и фамилии. Одно и то же имя можно передать по-русски несколькими способами, и если в разных документах оно записано по-разному, органы расценят это как несоответствие.

Предостережение: если у вас уже есть документы с определённым написанием имени — виза, миграционная карта, прежние переводы, — обязательно сообщите его переводчику. Иначе новый перевод создаст противоречие, которое придётся устранять.

Перевод плюс заверение

Для миграционных и нотариальных целей перевод паспорта оформляется с нотариальным заверением подписи переводчика. Без заверения документ не имеет силы. Нередко вместе с переводом оформляют и нотариальную копию паспорта.

Что переводимПочему важно
Страница с даннымиОсновные сведения о владельце
Страницы с отметкамиПодтверждение въезда и статуса
Штампы и печатиПолнота перевода, иначе вернут

Порядок действий

  1. Подготовьте оригинал паспорта со всеми страницами.
  2. Согласуйте написание имени из имеющихся документов.
  3. Закажите перевод всех заполненных страниц.
  4. Оформите нотариальное заверение и при необходимости копию.

Вывод

Перевод паспорта только выглядит простым: на деле важны полнота охвата всех страниц, читаемость штампов и единое написание имени. Именно на этих деталях чаще всего возникают возвраты. Чтобы получить перевод паспорта с нотариальным заверением и согласованной транслитерацией, обращайтесь в бюро ФЕНИКС в Одинцово.