Когда требуется официальный перевод документа, заявители часто сталкиваются с понятиями «заверенный перевод» и «нотариальный перевод» и не всегда понимают разницу. Между тем выбор неправильного варианта означает потерю времени и денег: документ просто не примут. Разберём простыми словами, чем эти виды заверения отличаются и в каких случаях нужен каждый.

Что такое заверенный перевод бюро

Заверенный перевод — это перевод, подлинность которого подтверждает само бюро переводов. На документе ставится печать организации и подпись, подтверждающие, что перевод выполнен профессионально.

  • перевод оформляется на фирменном бланке бюро;
  • ставится печать организации и подпись ответственного лица;
  • иногда прикладывается сопроводительное письмо о квалификации переводчика.

Такой вариант подходит, когда принимающая сторона не требует участия нотариуса. Его часто принимают визовые центры, учебные заведения и работодатели, которым достаточно подтверждения от бюро.

Что такое нотариальный перевод

Нотариальный перевод предполагает участие нотариуса. Важно понимать, что именно заверяет нотариус — это распространённое заблуждение.

Нотариус не проверяет правильность перевода. Он удостоверяет подлинность подписи переводчика, подтверждая, что перевод выполнил дипломированный специалист с установленной личностью.

Процедура такова: переводчик подписывает документ в присутствии нотариуса, а нотариус заверяет эту подпись и вносит запись в реестр. Именно поэтому нотариальный перевод имеет более высокий официальный статус и требуется для государственных органов.

Практический совет: прежде чем заказывать перевод, прямо спросите у принимающей организации, какое заверение им нужно — печати бюро или нотариальное. Этот простой вопрос экономит время и деньги.

Когда какой вариант нужен

Выбор зависит от того, кто и для чего запрашивает документ. Государственные органы обычно строже, чем коммерческие организации.

  1. Для миграционных служб, ЗАГСов, судов — как правило, нотариальный перевод.
  2. Для визовых центров и вузов — часто достаточно заверения бюро.
  3. Для работодателей — зависит от их внутренних требований.
  4. Для зарубежных органов — иногда нужен присяжный перевод или апостиль.
Предостережение: не заказывайте более дорогое нотариальное заверение на всякий случай, если требований нет, но и не экономьте там, где нужен именно нотариус. Уточнение требований важнее догадок.

Сравнение видов заверения

Чтобы было нагляднее, сведём основные отличия в таблицу.

ПризнакЗаверенный бюроНотариальный
Кто заверяетБюро переводовНотариус
Что подтверждаетсяКачество перевода бюроПодлинность подписи переводчика
Где принимаютВизы, вузы, работодателиГосорганы, суды, ЗАГСы

Вывод

Заверенный и нотариальный перевод решают разные задачи: первый подтверждается печатью бюро, второй — подписью переводчика, удостоверенной нотариусом. Чтобы не ошибиться с выбором, всегда уточняйте требования принимающей стороны. Бюро «ФЕНИКС» в Одинцово выполняет оба вида перевода, подсказывает, какой нужен в вашей ситуации, и сопровождает оформление документов по Московской области.